档案借阅制度
一,本校各业务部门人员,因工作需要,可查阅与本部门工作有关的档案:其它部门需要查阅档案的,经校领导批准后,方可查阅;
二,外单位人员查阅档案,须持县,团级以上单位介绍信,经分管领导批准后,方可查阅;
三,查阅档案一律在阅档室,事先填写查(借)阅档案登记册;外单位借阅档案,必须持有借阅单位的公函,经学校分管领导批准,并办理借阅手续后,方可借出,借阅时间不超过一周,确因需要,必须延期的,需办理续借手续;
四,查阅档案单位和个人,不得拆散,抽取,涂改,勾画和改变档案原貌,对丢失和损坏者要追究责任;
五,阅档时,应保持安静,自觉遵守查阅秩序,严禁吸烟,确保;
六,因工作需要调离本单位的人员,如有在本校档案室借阅档案的,必须办理归还手续后,方可办理调动手续.
“当时‘文革’刚结束，很多档案残缺不全。”接手工作后，杜洪英开始奔走玉环各乡镇、部门，不停寻找、清查、整理各类档案盒。有时为寻得一份材料，她辗转车辆、步行数里；有时则颠簸乘船、一路呕吐到达偏远海岛……三年里，杜洪英硬是收齐做全了6000多份材料。
“档案内的一纸一页都关系一个人的切身利益。”杜洪英现仍记得，1983年，玉环有100多名转干企业领导，因单位转制或破产没来得及填写干部履历，导致应补档案缺失。当年，在领导和当事人没有要求的情况下，杜洪英主动跑到县劳动人事局等部门，事先要到了证明函。
事隔10多年后，先前转干的企业领导即将退休，却发现自己的干部身份仍未明确，便决意上访。得知情况后，杜洪英连夜翻箱倒柜，找到证明函，帮助那100多人明确了身份和待遇。
30年来，为求档案管理有序准确，杜洪英先后进行了6次大整理，并摸索出单位分类法、四角号码编目法、姓氏笔划编目法等一整套全新管理办法，使玉环7000多份干部人事档案分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐，通过了全国人事档案一级标准验收。
也正是在杜洪英的辅导和帮助下，玉环县教育局、卫生局和信用联社等单位的档案管理水平逐年提高，先后通过了全国人事档案一级标准验收。
“档案室就是我的家，谁会厌烦自己的家呢？”对于有些人眼中枯燥无味的档案管理，杜洪英有自己的一番理解，“管档案就像做家务，没做完总让人放心不下。”
档案盒是现代文件资料保存常用的一种档案装具，文件长久完整的保存离不开档案盒，可见档案盒的重要性。要想使档案文件长久保存不生霉虫蚀，平时一定要对档案盒进行正确保存和养护，做好正确的保护措施，才不会随着使用时间的增长，发生不必要的麻烦。正确的保存方法是：存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂，这样可以档案盒起到养护的作用；同时还应该注意档案室的湿度，使无档案盒在一个合适的环境中存放，保持通风干燥，避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。
正确的使用，再加上良好的保存管理，能延长档案盒的使用时间，同时也能让资料得到很好的保管和存放等。建议大家在使用档案盒的时候，一定要认真一点，不要随意损坏。良好的行为习惯，对档案盒而言，至关重要。
台山市今日文具塑品有限公司是一家集设计、开发、生产、销售、服务为一体档案盒厂家，主要生产文件夹，档案夹，快劳夹，活页夹，资料夹，资料册，档案盒，纸类文件夹、PP文件夹、PVC孔夹等三大类数百个品种的办公文具用品。如需要各种类型的档案盒敬请联系我们哦，我们也可以档案盒定制单，满足企业需求。
在用的档案盒一般都是使用无酸纸加工制作的，替换了传统的纸板盒及牛皮纸盒，无酸纸档案盒在保管存放上有着优势，它可以使档案文件长期保存也不会变质、褪色，可以起到防霉防虫的效果，所以可以对盒子里面的文件起到保护作用，使文件不易受到破坏，目前各地都在逐步使用该档案盒，常用的为680克制作的比较多，可以制成不同类型的档案盒，分别对不同的文件进行归档保管，使用效果较好。